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Hausverwaltung: Unverzichtbar für Immobilieneigentümer

Das Management und die Instandhaltung von Immobilien sind komplexe Aufgaben, die spezielles Wissen und Zeit erfordern. Für viele Immobilieneigentümer, die weder über die notwendigen Fähigkeiten noch die Zeit verfügen, ist die professionelle Hausverwaltung daher eine unverzichtbare Unterstützung.

Die Notwendigkeit einer professionellen Hausverwaltung

Im Besitz einer Immobilie zu sein, bringt eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben mit sich, die nicht zu unterschätzen sind. Von der Reinigung über Instandhaltungsarbeiten bis hin zur Betriebskostenabrechnung – all diese Aufgaben erfordern fachkundiges Wissen und Zeit. Immobilieneigentümer, die oft weder über die erforderlichen Qualifikationen noch die Zeit verfügen, um diese Aufgaben zu bewältigen, setzen auf die Dienste professioneller Hausverwaltungen. Diese Experten werden durch eine Vollmacht beauftragt und nehmen dem Eigentümer die komplexe Verwaltungsarbeit ab. Wichtig zu wissen ist, dass Mieter kein Mitspracherecht bei der Wahl der Hausverwaltung haben.

Vielfalt und Zuständigkeiten der Hausverwaltung

Hausverwaltungen variieren in ihrer Größe und dem Umfang ihrer Dienstleistungen. Während kleinere Anbieter oft durch persönlichen Kontakt und Flexibilität punkten, bieten größere Firmen spezialisierte Abteilungen für Rechtsfragen, interne Technikteams und fortschrittliche Online-Dienste, die Eigentümern einen umfassenden Zugriff auf wichtige Daten ermöglichen. Die Aufgaben einer Hausverwaltung sind im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) geregelt und umfassen unter anderem Reinigung, Instandhaltungsarbeiten, Betriebskostenabrechnung sowie die Verwaltung von Heizkosten und Warmwasser.

Rechtliche Pflichten einer Hausverwaltung

Nach dem österreichischen Wohnungseigentumsgesetz ist die Hausverwaltung verpflichtet, die Interessen der Eigentümer zu vertreten. Dies schließt die vorherige Mitteilung von Kosten für Pflege und Reinigung an den Eigentümer ein. Instandhaltungsmaßnahmen hängen vom Umfang ab: Bei routinemäßigen Arbeiten kann die Verwaltung selbstständig handeln, bei außergewöhnlichen Maßnahmen ist jedoch ein Beschluss der Eigentümer erforderlich. Zudem ist die Hausverwaltung verpflichtet, jährliche Betriebskostenabrechnungen zu erstellen und regelmäßig Hauptversammlungen abzuhalten.

Merkmale einer exzellenten Hausverwaltung

Eine gute Hausverwaltung zeichnet sich durch ein vertrauensvolles Verhältnis zu den Eigentümern, Transparenz und Zuverlässigkeit aus. Persönlicher Kontakt und kompetente Betreuung in allen Belangen sind ebenso wichtig wie eine klare und nachvollziehbare Darstellung von Einnahmen und Ausgaben. Exzellente Hausverwaltungen zeichnen sich durch proaktive Kommunikation und transparente Handhabung auch von nicht zwingend mit den Eigentümern abzusprechenden Investitionen aus.

Kosten einer Hausverwaltung

Die Kosten für eine Hausverwaltung hängen von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Anzahl der Wohnungen und die Größe der Immobilie. Die Verwaltungshonorare werden oft auf Basis der Mietzinse, des Neubauwerts oder pro Quadratmeter berechnet. Ein Teil der Verwaltungskosten kann im Rahmen der Betriebskosten an die Mieter weiterverrechnet werden.

Wechsel der Hausverwaltung

Unzufriedenheit mit der Leistung einer Hausverwaltung kann zu einem Wechsel führen. Die Kündigungsfrist beträgt in der Regel drei Monate, wobei die Kündigung meist nur zum Jahresende möglich ist. Eine Kündigung sollte idealerweise per Einschreiben oder in der Hausversammlung erfolgen. Bei schwerwiegenden Pflichtverletzungen durch den Hausverwalter kann eine gerichtliche Vertragsauflösung beantragt werden.

Rechtsanwalt in Salzburg | RA Mag. Bernhard Brandauer LLB.oec

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