Wenn Sie vor der spannenden Aufgabe stehen, eine neue Wohnung zu übernehmen, ist das Wohnungsübergabeprotokoll ein unverzichtbarer Bestandteil des Prozesses. Dieser Leitfaden erklärt, warum ein Wohnungsübergabeprotokoll so wichtig ist und wie Sie sicherstellen können, dass es vollständig und korrekt ausgefüllt ist.
Wohnungsbegehung: Worauf Sie achten sollten
Bei der Wohnungsübergabe erhalten Sie die Schlüssel zu Ihrem neuen Zuhause. Bevor Sie jedoch mit dem Einzug beginnen, sollten Sie die Wohnung gemeinsam mit Vermieter oder Makler genauestens inspizieren. Prüfen Sie, ob die Wohnung im versprochenen Zustand ist und ob bereits besprochene Mängel behoben wurden.
Warum ein Wohnungsübergabeprotokoll unerlässlich ist
Das Anfertigen eines Wohnungsübergabeprotokolls ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, stellt jedoch eine wichtige Dokumentation des Zustands der Wohnung dar. Sollte es später zu Streitigkeiten kommen, können Sie mit dem Protokoll Ihre Position stärken.
Die Kerninhalte des Wohnungsübergabeprotokolls
Für ein vollständiges Wohnungsübergabeprotokoll sollten Sie sicherstellen, dass folgende Punkte darin enthalten sind:
- Anwesende Personen und deren Unterschriften
- Eventuelle Zeugen
- Datum, Uhrzeit und Adresse der Wohnung
- Zustandsbeurteilung der verschiedenen Räume
- Zählerstände für Strom, Gas, Wasser oder Fernwärme
- Anzahl der übergebenen Schlüssel
- Weitere wichtige Bemerkungen
Umgang mit Mängeln: Was gehört ins Protokoll?
Alle Mängel, die nicht als normale Abnutzungserscheinungen gelten, sollten im Protokoll festgehalten werden. Fotografische Belege und Notizen auf einem Wohnungsplan können zusätzlich hilfreich sein.
Checkliste für eine erfolgreiche Wohnungsübergabe
Um sicherzugehen, dass Sie nichts übersehen, können Sie folgende Checkliste zur Hand nehmen:
- Zustand der Wände und Decken
- Qualität des Fußbodens
- Zustand von Fliesen und anderen Oberflächen im Bad
- Funktionalität der Fenster
- Überprüfung der Wasserhähne und des WCs
- Stabilität der Einbauten wie Waschbecken, Badewanne etc.
- Funktionsprüfung der Heizung
- Schimmelkontrolle
- Zählerstände notieren
Die Bedeutung einer gründlichen Dokumentation
Abschließend sollten alle festgestellten Mängel und das Datum für die Behebung dieser Mängel festgehalten werden. Dadurch sichern Sie sich rechtlich ab und können im Falle von Streitigkeiten beweisen, dass bestimmte Mängel bereits bei der Übernahme vorhanden waren.